Herstructurering is een breed begrip waarin eigenlijk alleen wordt gezegd dat de huidige inrichting van je bedrijf niet meer past bij de richting die gekozen is. Het gaat echter zeker niet om een nieuwe organisatiestructuur, het gaat over het opnieuw vormgeven van (alle aspecten) van je bedrijf teneinde jouw (waarde)ambities te realiseren. Er kunnen zeer verschillende redenen zijn om te herstructureren.
Herstructurering als groeiversneller
Het kan zijn dat je jouw bedrijf tijdig herstructureert om huidige en toekomstige (groei)ambities beter aan te kunnen. In veel gevallen start dit proces met een reset van je strategische richting of een herpositionering. Iedere next level stelt weer andere eisen aan de inrichting van je organisatie: organisatorisch, processen, marktbenadering, mensen. Het opzetten van een nieuwe financieel juridische structuur is vaak onderdeel bij een dergelijke reset.
Herstructurering bij crisis.
Het kan ook dat daadkrachtige herstructurering nodig is om te overleven en je bedrijf weer gezond en klaar voor de toekomst te maken. Dat begint er vaak mee om de effecten en oorzaken van een aantal grote bedrijfsrisico’s weg te nemen. De aanleiding daarvoor kan zowel intern als extern zijn.
Beide manieren kunnen gepaard gaan met delen van je bedrijf verkopen, of nieuwe onderdelen erbij kopen. Ook maakt herfinanciering deel uit van beide routes.
Hoe dan ook: een herstructurering grijpt altijd diep in op je bedrijf, je markt, je stakeholders.
De ernst van de situatie bepaalt de ingreep en de diepte van de herstructurering
We beschrijven hier de verschillende gradaties en de bijbehorende aanpak, van continue verbeteren tot crisismanagement en nog verder.
1. Wat is een Eenvoudige Reorganisatie
De eenvoudige reorganisatie kenmerkt zich door een relatief kleine problematiek die vaak voorkomt. Een bedrijfsproces of de samenwerking tussen twee teams loopt niet soepel. Een marktbenadering werkt niet bij een nieuwe doelgroep. Het leidt tot vertragingen, fouten en onderlinge irritaties. De buitenwereld merkt er in het algemeen weinig van, de financiën leiden er (nog) niet echt onder, maar niets doen is ook geen optie.
Welke ingreep en urgentie wordt gekozen?
Vergelijk het met een druppende kraan. Het is niet zo dat je huis meteen onder water staat, maar als je lang genoeg niets doet gebeurt het uiteindelijk wel. Er is dus voldoende tijd voor het zoeken van de aanleiding, onderling overleg en het kiezen van een oplossing. De implementatie volgt nadat het “huiswerk” goed is gedaan en iedereen is betrokken. De urgentie is niet erg hoog.
Welke aanpak werkt bij deze vorm van herstructurering?
Vorm een kernteam vanuit je bedrijf, desgewenst onder begeleiding van een externe partij. Laat het team de problematiek en aanleiding goed beschrijven. Genereer nieuwe oplossingen mede op basis van nieuwe ideeën en een goede analyse. Laat je verrassen door de inzichten van je klanten of partners. Mobiliseer de energie van je team. Implementeer de ideeën kort cyclisch, waarbij met enige regelmaat een evaluatie plaatsvindt. Maak onderscheid tussen quick wins, projectmatig verbeteren en diepgaande veranderingen.
Waarop ligt de focus?
De focus ligt op het doelgericht verbeteren van de bestaande focusactiviteiten en processen. Verhogen van de kwaliteit, waarde, resultaat en/of de efficiency is het doel. Monitor de voortgang, fact based.
2. Wat is een Organisatie Herstructurering?
Hoe men ook sleutelt aan de bestaande processen, systemen en organisatie, er komt niet uit waar de markt om vraagt. Dit is niet irritant meer, maar verontrustend. Het beperkt zich niet meer tot een deel van je bedrijf. Het personeel wordt ongerust en ook de buitenwereld begint het op te pikken. De financiën laten duidelijk een neergang zien. Het businessmodel is niet meer relevant en er zijn veel activiteiten (en mensen) die geen waarde toevoegen. Management heeft de regie en discipline verloren op de benodigde verandering.
Welke ingreep en urgentie wordt gekozen?
Vergelijk het met een machine die jarenlang geen onderhoud heeft gehad. Dit is meer dan een druppende kraan. Wanneer je niet gaat ingrijpen, dan gaat het echt fout. Er is nog wel tijd voor het zoeken van de aanleiding, onderling overleg en het kiezen van een oplossing, maar dit zal niet alleen sneller moeten, maar ook veelomvattender. De implementatie volgt zo snel mogelijk, en hierin wordt niet iedereen betrokken. De urgentie van de herstructurering stijgt flink.
Welke aanpak werkt?
Vorm een kernteam vanuit je bedrijf, onder begeleiding van een externe partij. Laat het team middels een Quick Scan de situatie grondig maar voortvarend analyseren. Kijk hierbij integraal naar de onderneming, niet slechts onderdelen. Kijk vooral ook naar de interactie tussen de onderdelen. Leg de bestaande situatie vast en genereer ingrijpende nieuwe oplossingsrichtingen mede op basis van nieuwe ideeën. Laat invloed van buiten stevig het bedrijf binnenkomen om de sense of urgency te benadrukken en een krachtige visie te ontwikkelen. Kies je leidende coalitie naar de toekomst en wees voortvarend.
Waarop ligt de focus?
De focus ligt niet meer op het verbeteren van de bestaande activiteiten, maar het tot stand brengen van de gewenste resultaten op een hele andere manier. Er wordt niet geschaafd aan de kwaliteit en/of de efficiency van het bestaande proces, maar naar het transformeren van het bedrijf.
3 Wat is een Corporate Recovery?
Een Corporate Recovery kenmerkt zich door een serieuze crisis, waarbij het op alle fronten mis gaat met de onderneming. Kenmerkend voor een onderneming in deze fase is dat het verdienmodel niet klopt, de processen over het algemeen niet efficiënt zijn, met als gevolg dat vooral dat de financiële resultaten van de onderneming slecht zijn. Er is een stevig tekort aan liquide middelen. Het aantal te betalen rekeningen is groter dan de uitstaande vorderingen. Medewerkers en klanten zijn niet tevreden of gaan weg. Leveranciers worden formeel en kritisch.
Onder het personeel breekt paniek uit, hoewel gelatenheid ook regelmatig voorkomt (men heeft het al zo vaak aan de kaak gesteld …). De buitenwereld is zich in toenemende mate bewust van de situatie en begint hierop ook stevige invloed uit te oefenen. Banken melden zich. Mede door invloed van stress van de ondernemer worden per dag brandjes geblust zonder een echte oplossing.
Welke ingreep en urgentie wordt gekozen?
Vergelijk het met een auto waarvan de motor niet goed werkt en de tank bijna leeg is, terwijl deze halverwege de berg is en achteruit begint te rijden. De afgrond is zichtbaar, en begint steeds sneller dichterbij te komen. De urgentie om in te grijpen is hoog. Falen om in te grijpen fataal. Niet juist ingrijpen mogelijk ook. Het ontbreekt je aan tijd en middelen, maar er moet toch een oplossing komen.
Welke aanpak werkt bij dit type herstructurering?
Onderken en accepteer dat je als ondernemer deze situatie niet alleen kunt oplossen. Er moet teveel gebeuren in een te korte tijd. Daarnaast komen er allemaal factoren om de hoek, die een andere kennis en kunde vragen.
Laat je hier echt bijstaan door een team van ervaren specialisten op verschillende vakgebieden. Laat dit team in recordtijd middels een quick scan de situatie doorgronden. Kijk hierbij integraal naar de onderneming, niet slechts onderdelen. Onderken wie de stakeholders zijn.
Pak alles dat direct kan worden geregeld direct aan, zonder de grote lijn te verliezen. Genereer meerdere oplossingen en definieer scenario’s. Implementeer de ideeën, waarbij met hoge regelmaat evaluatie en bijsturing plaatsvindt. Er is geen ruimte voor getreuzel, aarzeling of aardig zijn. Next Level MKB en haar Waardeteam hebben alle kennis, kunde en ervaring in huis om jouw team hierin op goede wijze te begeleiden.
Waarop ligt de focus?
De focus ligt op het dichten van het lek, en tegelijkertijd het “kopen van tijd” door de druk op de liquiditeit te verlagen. Voer in hoog tempo ingrepen door in je bedrijf en probeer je personeel zo goed mogelijk te informeren zonder ze angstig te maken. Zorg dat de beste mensen aan boord blijven en dat de lijnen naar de toekomst helder zijn of worden.
4. Wat is een Doorstart?
Een Doorstart komt soms in beeld wanneer de Corporate Recovery niet in staat blijkt om de onderneming te redden. Dit kan bijvoorbeeld omdat deze te laat of te weinig krachtig is ingezet, of dat stakeholders niet wilden meewerken. De onderneming als geheel is niet meer te redden en stevent af op faillissement. Dit betekent niet dat bepaalde delen van de onderneming niet levensvatbaar zouden kunnen zijn. Onder speciaal gecreëerde omstandigheden kunnen deze bedrijfsactiviteiten in afgeslankte vorm worden voortgezet.
Hoe gaat dat in zijn werk?
Op moment dat herstel niet haalbaar blijkt, wordt de onderneming opnieuw tegen het licht gehouden. Welke onderdelen zouden op welke wijze eventueel zelfstandig wel door kunnen gaan, en wat is hiervoor nodig in termen van mensen en middelen. Deze casus wordt uitgewerkt en hierbij worden eventuele geïnteresseerde investeerders of financiers gezocht.
Welke aanpak werkt bij deze herstructurering?
Onderken en accepteer dat als je als ondernemer niets doet, de onderneming onherroepelijk zal failleren. Wel iets doen om gezonde delen af te splitsen kan alleen erg gevaarlijk zijn uit hoofde van bestuurdersaansprakelijkheid. Ook kunnen handelingen later worden teruggedraaid. Deze situatie kun je als ondernemer niet alleen oplossen. Dit vereist professionele juridische en financiële ondersteuning. Er komen er allemaal factoren om de hoek, die een andere kennis en kunde vragen. Laat je bijstaan door ervaren professionals die vaker met dit bijltje hebben gehakt. Next Level MKB en haar Waardeteam hebben alle kennis, kunde en ervaring in huis om het team hierin op goede wijze te begeleiden.
Waarop ligt de focus?
De focus ligt op het identificeren van de gezonde delen van de onderneming. Hiervoor moeten in recordtijd duidelijke business plannen voor de toekomst worden gemaakt. Daarnaast moet de bestaande juridische situatie in kaart worden gebracht en alle juridische aspecten die in de doorstart naar voren kunnen/zullen komen. In goed overleg met eventuele instanties, curatoren of anderszins, moeten de gezonde onderdelen weer zo snel mogelijk operationeel worden gemaakt, waarbij bestaand personeel een kans krijgt in de nieuwe setup.
5. Wet Homologatie Onderhands Akkoord (WHOA)
Deze wet gaat de faillissementswetgeving, die reeds bestaat sinds 13 september 1893 (!), vergaand vervangen.
De WHOA is erop gericht om minder bedrijven te laten failleren, door vlak voordat bij een bedrijf een faillissement zou ontstaan, akkoorden aan te bieden aan de schuldeisers. Deze worden ingedeeld in categorieën en krijgen ieder een voorstel. De rechtbank kan een schuldeiser dwingen om mee te werken wanneer het alternatief voor de schuldeiser slechter uitpakt.